Справка о сумме заработка у предыдущих работодателей – страхователей

Если работник трудится в организации недавно или в расчетном периоде он какое-то время работал и у других работодателей на условиях внешнего совместительства, то для расчета пособия необходимы сведения о его доходах, полученных у других работодателей в расчетном периоде.

Справка работодателяЭти сведения указываются в Справке о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее – Справка), представляемой страхователем.

Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н утверждены:

– новая форма Справки;

– Порядок выдачи Справки.

Страхователь-работодатель обязан выдавать застрахованному лицу указанную Справку в следующих случаях:

а) в день прекращения работы (службы, иной деятельности). Заявление о выдаче Справки работнику подавать не нужно. Если невозможно вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности), то работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия работника на отправление Справки по почте он должен уведомить об этом работодателя в письменном виде;

б) по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. В Справке указывается сумма заработка за два календарных года, предшествующие году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы. Заявление может быть подано бывшим работником лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Если работодатель не выдаст работнику Справку, то в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ с него за несвоевременную выдачу документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), может быть взыскан административный штраф:

– на должностных лиц или предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления в Справке не допускаются.

В Справке приводятся сведения:

– о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за Справкой,

– о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за текущий календарный год, на которые были начислены страховые взносы,

– о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком,

– период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте (“Место печати страхователя”) в нижнем левом углу Справки.

Количество экземпляров выдаваемой Справки законодательно не ограничено. Поэтому по просьбе работника можно выдать ему не один экземпляр. Ведь в течение двух лет он может сменить нескольких работодателей. Чтобы он не возвращался каждый раз за Справкой, лучше сразу предусмотреть такую ситуацию. Количество выданных справок желательно зафиксировать.

Но Справка может быть выдана и в одном экземпляре. В этом случае работник имеет право представить вместо подлинника ее копию. Но копия должна быть заверена предыдущим работодателем или нотариусом (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Образец заполнения справки

риложение N 1

к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат  и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной              нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального       страхования Российской Федерации не начислялись

17.12.2013                                     5

Дата выдачи ————-                               N —————-

1. Данные о страхователе.

Полное   наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

Закрытое акционерное

индивидуального предпринимателя, физического лица ————————-

общество “Фрегат”

—————————————————————————

Наименование   территориального органа страховщика по месту регистрации

Филиал N 1 ГУ МРО ФСС РФ

страхователя ————————————————————–

7743111111

Регистрационный номер страхователя —————–/______________________

77432                         77431239111 7744301001

Код подчиненности ——————–; ИНН/КПП ———–/—————

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

Москва, Ленинградское шоссе, д. 25, к. 2, офис 120

лица ———————————————————————-

495 123-45-67

Телефон (—) —————–

2. Данные о застрахованном лице.

Прохорова Ольга Владимировна

Фамилия, имя, отчество —————————————————-

Паспортные данные:

ОВД “Войковское”

г. Москвы

12 34               567890                           25.02.2007

серия ————-, номер ————–, кем и когда выдан ————–

Адрес места жительства

125212               РФ

почтовый индекс ——– государство ——— субъект Российской Федерации

Головинское

г. Москва         Москва                                   шоссе

———— город —————- улица/переулок/проспект —————

8               2                       125

дом ——– корпус ————— квартира —————

098-765-432179

СНИЛС —————————–

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством:

1 января   11       3 июля             13

с ——– 20– г. по —————- 20– г.

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

…..

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной   нетрудоспособности   и в   связи с материнством или   сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу

для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

“О   страховых   взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд

социального   страхования   Российской   Федерации,   Федеральный   фонд

обязательного медицинского страхования”:

185 200 (Сто восемьдесят пять тысяч двести) руб. 00 коп.

20 11 год —————————————————————-

(сумма цифрами и прописью)

114 000 (Сто четырнадцать тысяч) руб. 00 коп.

20 12 год —————————————————————-

(сумма цифрами и прописью)

240 580 (Двести сорок тысяч пятьсот восемьдесят) руб. 00 коп.

20 13 год —————————————————————-

(сумма цифрами и прописью)

…..

20…. год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным

сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в

Пенсионный   фонд   Российской   Федерации, Фонд социального страхования

Российской   Федерации,   Федеральный   фонд   обязательного   медицинского

страхования” не начислялись:

165

20 11 год всего ——————–, в том числе:

(календарных дней)

отпуск по беременности и

20 июля             6 декабря     140     родам

с —————– по ———————– —————————-

(календарных дней)     (наименование периода)

7 декабря           31 декабря     25     отпуск по уходу за ребенком

с —————– по ———————– —————————-

(календарных дней)     (наименование периода)

…..;

160

20 12 год всего ——————–, в том числе:

(календарных дней)

1 января             8 июня         160     отпуск по уходу за ребенком

с —————– по ———————– —————————-

(календарных дней)     (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней)     (наименование периода)

…..;

20…. год всего ____________________, в том числе:

(календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней)     (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней)     (наименование периода)

…..;

…..

20…. год всего ____________________

(календарных дней)

Руководитель организации

(обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель,

физическое лицо

Генеральный директор             Никифоров         В.В. Никифоров

——————————- ———————- ——————–

(должность)                 (подпись)             (Ф.И.О.)

Петрова                   Н.В. Петрова

Главный бухгалтер —————————– —————————

(подпись)                    (Ф.И.О.)

Место печати

страхователя

┌────────┐

│   ЗАО │

│”Фрегат”│

└────────┘

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности.

Согласно ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий, несут физические и юридические лица, выдавшие эти документы. В случае если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий, то виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ. Таким образом, в случае излишне выплаченной суммы пособия по причине указания завышенного дохода в Справке ФСС РФ может подать в суд на организацию, оформившую эту Справку, и взыскать с нее сумму причиненного ущерба (ст. 15 ГК РФ).

Но ФСС РФ, скорее всего, не будет обращаться в суд. Просто вашей организации откажут в возмещении сумм пособия. Естественным будет желание организации удержать невозмещенную сумму пособия с работника-обманщика.

Следует помнить, что суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя пособия (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

К случаям недобросовестности со стороны получателя пособий относятся:

– представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе Справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия,

– сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер,

– другие случаи.

Таким образом, если выяснится, что работник представил фальшивую справку или еще каким-то образом повлиял на увеличение суммы пособия, а территориальный орган ФСС РФ отказал в возмещении пособия, то организация вправе удержать излишне выплаченное пособие с работника. Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. Данное ограничение на удержание долга с работника обусловлено ст. 138 Трудового кодекса РФ.

Но удержание излишне выплаченных сумм можно производить не со всех выплат работнику. К выплатам, с которых запрещено удержание в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ “Об исполнительном производстве” (далее – Закон N 229-ФЗ), относятся:

1) денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;

2) денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;

3) денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

4) компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;

5) компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;

6) ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое);

7) денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;

8) компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде:

а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;

9) страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;

10) пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета;

11) выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации;

12) пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов;

13) средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006 N 256-ФЗ “О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей”;

14) суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;

б) в связи с террористическим актом;

в) в связи со смертью члена семьи;

г) в виде гуманитарной помощи;

д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;

15) суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;

16) суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;

17) социальное пособие на погребение.

Обратите внимание! Несмотря на то что Закон N 229-ФЗ запрещает удержание со страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, Закон N 255-ФЗ прямо говорит, что в случае недобросовестности со стороны получателя пособия удержание излишне выплаченного пособия можно производить и с выплачиваемых в будущем пособий!

Если же работник уволится, не выплатив долг работодателю полностью, то оставшуюся задолженность придется взыскивать с него через суд.

Примечание. Если у работодателя-страхователя возникнет сомнение в подлинности или правильности оформления Справки, которую ему принесет работник с предыдущего места работы, он вправе проверить эту Справку.

Для этого ему придется направить запрос в территориальный орган ФСС РФ. Форма и Порядок направления запроса установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.

Запрос направляется по почте либо в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, или представляется непосредственно в территориальный орган страховщика.

ФСС РФ обязан ответить на запрос работодателя в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса (ч. 6 ст. 4, п. 7 ч. 3 ст. 29 Закона N 212-ФЗ).

Приложение N 1

к Приказу Министерства здравоохранения

и социального развития Российской Федерации

от 24.01.2011 N 20н

Запрос

в территориальный орган страховщика о проверке

сведений о страхователе (страхователях), выдавшем

(выдавших) застрахованному лицу справку (справки)

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений

для исчисления пособий по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам, ежемесячного пособия

по уходу за ребенком

 

Филиал N 1 ГУ МРО ФСС РФ

В ———————————————————————

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа страховщика)

Закрытое акционерное общество “Фрегат”

Страхователь ———————————————————-

___________________________________________________________________________

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

7743111111

Регистрационный номер —————————-/________________________

77432

Код подчиненности —————————-

77431239111                         774301001

ИНН ——————————– КПП ———————————-

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

Москва, Ленинградское шоссе,

постоянного места жительства физического лица —————————–

д. 25, к. 2, офис 120

—————————————————————————

по временной нетрудоспособности

Прошу в целях исчисления пособия ————————————–

(вид пособия)

Петренко Игорю Николаевичу

застрахованному лицу ——————————————————

(фамилия, имя, отчество)

адрес места жительства застрахованного лица

┌─────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────────────────┐

│     117042     │         РФ         │             г. Москва           │

└─────────────────┴─────────────────────┴─────────────────────────────────┘

(почтовый индекс)     (государство)     (субъект Российской Федерации)

┌───────┬───────────────────────────────────────┬─────┬────────┬──────────┐

│ Москва│            ул. Кадырова             │ 14 │   1   │     5   │

└───────┴───────────────────────────────────────┴─────┴────────┴──────────┘

(город)       (улица/переулок/проспект)       (дом) (корпус) (квартира)

012-345-270974

СНИЛС застрахованного лица ——————-

проверить следующие сведения о страхователе (страхователях):

Общество с ограниченной ответственностью “Чернослив”

1) ——————————————————————-;

(наименование организации (обособленного подразделения)/

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Филиал N 3 ГУ МОРО ФСС РФ

страхователя ————————————————————-;

5022222222

регистрационный номер страхователя ——————/________________;

50987

код подчиненности ——————;

50071234567                     550701001

ИНН/КПП ——————————–/—————————–;

период   работы   (службы,   иной деятельности), в течение которого

застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

1 января         2011       31 декабря         2012

с —————- —- г. по —————— —- г.;

2) ___________________________________________________________________;

(наименование организации (обособленного подразделения)/

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

страхователя _____________________________________________________________;

регистрационный номер страхователя _________________/_________________;

код подчиненности _________________;

ИНН/КПП ____________________________/_________________________________;

период   работы   (службы,   иной деятельности), в течение которого

застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

с ________________ ____ г. по __________________ ____ г.;

3) ___________________________________________________________________;

(наименование организации (обособленного подразделения)/

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

страхователя _____________________________________________________________;

регистрационный номер страхователя _________________/_________________;

код подчиненности ____________;

ИНН/КПП ____________________________/_________________________________;

период   работы   (службы,   иной деятельности), в течение которого

застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

с ___________________ ____ г. по ___________________ ____ г.

 

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный

предприниматель, физическое лицо

Генеральный директор       Никифоров             В.В. Никифоров

————————— —————– —————————–

(должность)             (подпись)               (Ф.И.О.)

15.10.2013

—————————

(дата)   ┌────────┐

│   ЗАО │

│”Фрегат”│

Место печати       └────────┘

страхователя

Обратите внимание! Даже при возникновении сомнений в подлинности Справки и направлении запроса в ФСС РФ организация не имеет права задерживать выплату пособия! Таким образом, пособие должно быть выплачено в обусловленный законом срок, а если сведения в Справке не подтвердятся, то излишне выплаченное пособие следует удержать с работника.

Если организации (индивидуальный предприниматель), в которых ранее работал работник, прекратили свою деятельность, то работник, естественно, не сможет у них получить Справку о сумме заработка, на основе которого должно быть исчислено пособие.

В этом случае страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях этого работника у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей). Аналогично следует поступить и в случае, если работник не может (или не хочет) обращаться к бывшему работодателю самостоятельно (например, бывший работодатель переехал и найти его крайне сложно).

Форма заявления, а также форма и Порядок оформления и направления в ПФР запроса установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.

Образец заявления

 

Страхователю/-территориальному

органу страховщика-,

——————————–

(ненужное зачеркнуть)

назначающему и выплачивающему

пособие,

ЗАО “Фрегат”

——————————–

________________________________

(полное наименование организации

(обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального

предпринимателя, физического

лица либо наименование

территориального органа

страховщика)

от застрахованного лица

Зайцевой Натальи Ивановны

——————————–

(фамилия, имя, отчество

полностью)

Паспортные данные:

85 99     987543

серия — номер —- кем и когда

выдан

ОВД Войковского р-на г. Москвы

12.07.2004

——————————–

01.07.1985

Дата рождения ——————

Страховой номер индивидуального

051-668-659-40

лицевого счета (СНИЛС) ———

Адрес места жительства:

Москва, Нарвская ул., д. 14,

к. 1, кв. 146

——————————–

Контактный телефон:

+7 916 999-99-99

–(—)———

Заявление

застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган

Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении

сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

 

Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной

Общество с

платы, иных выплат и вознаграждений от страхователя ———————–

ограниченной ответственностью “Картпроцесс”

—————————————————————————

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

___________________________________________________________________________

за   период   работы   (службы, иной деятельности) у этого страхователя, в

течение которой я подлежал(а)   обязательному социальному страхованию на

случай   временной   нетрудоспособности   и   в   связи   с материнством,

1 января   11      30 июня     12

с ——– 20– г. по ——— 20– г. в связи с прекращением деятельности

страхователем / по   иным   причинам (ненужное зачеркнуть, указать иные

причины)

—————————————————————————

___________________________________________________________________________

по временной нетрудоспособности

для исчисления и выплаты мне пособия ————————————-,

(по временной нетрудоспособности,

беременности и родам ежемесячного

пособия по уходу за ребенком –

указать нужное)

прошу в   соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от

29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” направить

запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о

представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях,

из которых должно быть исчислено указанное пособие.

Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным

органом Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о

заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им

сведений   о   заработной   плате,   иных   выплатах и вознаграждениях и

страхователю/-территориальному органу страховщика-,

представления их ———————————————————-

(ненужное зачеркнуть)

Закрытое акционерное общество

назначающему и выплачивающему пособие ————————————,

(полное наименование организации

“Фрегат”

—————————————————————————

(обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

 

28.11.2013                                 Зайцева

Дата ——————             —————————————

(подпись застрахованного лица)

Если работнику необходимо получить сведения по нескольким бывшим работодателям, то заявление пишется отдельно на каждого работодателя.

Работодатель направляет Запрос в территориальный орган ПФР. Запрос должен быть направлен в течение двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления работника. Запрос можно направить по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Если работник написал заявления с просьбой получить сведения по нескольким работодателям, то и запросы направляются отдельно по каждому бывшему работодателю-страхователю.

Образец запроса

В территориальное отделение

ПФР САО г. Москвы

——————————–

(наименование территориального

органа Пенсионного фонда

Российской Федерации)

от страхователя/-территориального

органа страховщика-

——————————–

(ненужное зачеркнуть),

назначающего и выплачивающего

пособие,

Закрытое акционерное общество

——————————–

“Фрегат”

——————————–

(полное наименование организации

(обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального

предпринимателя, физического

лица либо наименование

территориального органа

страховщика)

 

Дополнительные сведения: –

Регистрационный номер

в Пенсионном фонде Российской

087-206-011222

Федерации ———————-

77431239111   774301001

ИНН ——— КПП ————–

 

Адрес места нахождения

организации (обособленного

подразделения)/адрес постоянного

места жительства индивидуального

предпринимателя, физического

лица

Москва, Ленинградское шоссе,

д. 25, к. 2, офис 120

——————————–

Контактный телефон:

+7 495 123-45-67

–(—)———

Запрос

в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации

о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах

и вознаграждениях застрахованного лица

29 ноября     13                                             1

от ———– 20– г.                                       N ———–

 

Зайцевой Натальи Ивановны

На основании заявления —————————————————,

(Ф.И.О. застрахованного лица)

85 99           987543                     ОВД

паспортные данные: серия ——— номер ——– кем и когда выдан ——-

Войковского р-на г. Москвы 12.07.2004

————————————————————————–,

01.07.1985

дата рождения ——————,

051-668-659-40

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ——————-,

Москва, Нарвская ул., д. 14,

адрес места жительства застрахованного лица: ——————————

к. 1, кв. 146

————————————————————————–,

прошу   в  соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29

декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством” представить сведения

о   заработной   плате,   иных   выплатах и вознаграждениях, начисленных

\Общество с ограниченной ответственностью “Картпроцесс”

страхователем ————————————————————-

___________________________________________________________________________

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

11     12

за 20– г. 20– г. (указать календарные годы).

Имеется согласие застрахованного лица на обработку и использование

территориальным   органом   Пенсионного   фонда Российской Федерации его

персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для

подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

страхователю/-территориальному органу страховщика-,

и представления их ——————————————————–

(ненужное зачеркнуть)

Закрытое акционерное общество

назначающему и выплачивающему пособие, ————————————

(полное наименование организации

“Фрегат”

—————————————————————————

(обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

 

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо либо

руководитель территориального органа страховщика

 

Генеральный

директор            Никифоров               В.В. Никифоров

——————- ———————- ——————————–

(должность)           (подпись)                     (Ф.И.О.)

 

Место печати                   ┌────────┐

страхователя либо              │   ЗАО │

территориального органа         │”Фрегат”│

страховщика                     └────────┘

Сведения будут выданы ПФР на основе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.

Исключением является ситуация, когда запрос получен территориальным органом ПФР в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год. В этом случае сведения представляются в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года. Это происходит потому, что для сдачи сведений персонифицированного учета за истекший год установлен срок – не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, то есть 15 февраля (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”). То есть если запрос направлен в ПФР, то вполне вероятно, что или сведения еще могут быть не получены ПФР, или их не успели обработать.

Сведения направляются ПФР по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

Сведения заполняются черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Документ заверяется круглой печатью территориального органа ПФР.

Страхователю/-территориальному

органу страховщика-,

——————————–

(ненужное зачеркнуть)

назначающему и выплачивающему

пособие,

Закрытое акционерное общество

“Фрегат”

——————————–

(полное наименование организации

(обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального

предпринимателя, физического

лица либо наименование

территориального органа

страховщика)

 

СВЕДЕНИЯ

о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

застрахованного лица

 

05.12.2013                                           870-53

Дата ———–                                        N ———–

 

В соответствии с запросом о представлении сведений о заработной плате,

29 ноября   13

иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица от ———- 20– г.

1

N —-

Отделение САО ПФР г. Москвы

—————————————————————————

(наименование территориального органа Пенсионного фонда

Российской Федерации)

представляет сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях,

Зайцевой Н.И.

начисленных застрахованному лицу ——————————————

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О. застрахованного лица)

051-668-659-40

СНИЛС ———————-

Общество с ограниченной ответственностью “Картпроцесс”

страхователем ————————————————————,

(полное наименование организации

(обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального

предпринимателя, физического лица)

11     360 000 (Триста шестьдесят тысяч) руб. 00 коп.

в 20– году —————————————————————

(сумма цифрами и прописью)

_______________________________________________________________

(в случае отсутствия сведений указать –

“сведения отсутствуют”)

190 000 (Сто девяносто тысяч) руб. 00 коп.

в 2012 году —————————————————————

(сумма цифрами и прописью)

—————————————————————

(в случае отсутствия сведений указать –

“сведения отсутствуют”)

 

Руководитель территориального органа

Пенсионного фонда Российской Федерации

Управляющий отд. ПФР по САО

г. Москвы                 Акименко           А.А. Акименко

——————————– —————– ————————

(должность)               (подпись)           (Ф.И.О.)

┌─────────┐

Место печати                   │Отделение│

территориального органа         │   ПФР   │

Пенсионного фонда               │         │

Российской Федерации          └─────────┘

 

В случаях, когда пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ, заявление подается в этот орган. Соответственно, именно он и направляет запрос в территориальное отделение ПФР и получает ответ из ПФР.

Территориальный орган ФСС РФ выплачивает пособие в следующих ситуациях:

– гражданин утратил трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней после увольнения, а его бывший работодатель прекратил свою деятельность;

– адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, которые добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивали за себя страховые взносы в соответствии со ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ, но заболели или получили травму в течение 30 календарных дней после прекращения своей деятельности;

– отсутствует возможность выплаты страхователем пособия в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ (ст. 855);

– отсутствует возможность установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу.

Если работник не представит соответствующую Справку вместе с листком нетрудоспособности, то пособие назначается на основании представленных работником и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов.

То есть, скорее всего, пособие придется рассчитывать исходя только из заработной платы, полученной работником в организации, в которую он принесет листок нетрудоспособности.

Но работник имеет право в дальнейшем принести такую Справку. В этом случае пособие следует пересчитать и доплатить разницу.

Перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления Справки (справок) о сумме заработка.

 

Пример 2.1. Предположим, что работник приносит Справку о полученных доходах у другого работодателя за 2009 – 2010 гг. в апреле 2015 г. В этой ситуации ему следует пересчитать пособия только за период с апреля по декабрь 2012 г. Так как 3 года – это период с апреля 2012 г. до момента представления Справки. Использовать при пересчете можно будет только данные о доходах работника за 2010 г. Для получения большей суммы пособия работнику следовало поторопиться и не затягивать с представлением Справки.

 

Примечание. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, следует зафиксировать дату, когда работник представляет справки от других работодателей. Это можно сделать или в отдельном журнале регистрации кадровых документов, или поставив отметку на самой Справке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code