Справка с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

– если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей справка с работы(другого работодателя). В этой ситуации пособия назначаются и выплачиваются ему работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору работника;

– если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя). В этой ситуации пособия назначаются и выплачиваются ему:

либо работодателями по всем местам работы (службы, иной деятельности) в момент получения пособия исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие;

либо работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Форма справки законодательно не установлена. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно с учетом требований ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Приведем пример составления такой справки.

Справка

о назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком

ООО “Услуга”

31.12.2013

Выдана по требованию

Иванова Ирина Ивановна работает в ООО “Услуга” с 01.07.2012 по настоящее   время   в   должности   редактора   на   условиях внешнего совместительства.

За период с 01.01.2013 по настоящее время назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком не производились.

 

Генеральный директор  ООО “Услуга” ——–   А.Н. Купцов

Главный бухгалтер  ООО “Услуга”  ——–   У.С. Мищенко

 

2.3.2. Документы, подтверждающие страховой стаж

Основным документом для подтверждения трудового стажа является трудовая книжка (п. 8 Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 “Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам”).

Так как трудовая книжка работника находится на его основном месте работы, то документы, подтверждающие его трудовой стаж, могут понадобиться при получении пособий у работодателей, у которых он работает по совместительству.

Пример 2.2. Страховой стаж работника по трудовой книжке – 12 лет. Соответственно, ему положено пособие в размере 100% от среднего заработка. По совместительству он работает в другой организации 2 года. Для получения на этом месте работы пособия в размере 100% среднего заработка следует представить документы, подтверждающие страховой стаж. Это может быть копия трудовой книжки, заверенная у работодателя по основному месту работы, или справка о величине трудового стажа, выданная этим работодателем на основании записей в трудовой книжке.

 

Например, в условиях примера 2.2 справка может быть такая:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                             ЗАО “Фрегат”                               │

│                                                                         │

│                                Справка                                 │

│                                                                         │

│     30.09.2013                                                     N 4 │

│                                                                        │

│                                                   Выдана по требованию │

│                                                                         │

│     Страховой стаж Киселевой Людмилы Николаевны (СНИЛС… паспорт… │

│ дата рождения…), работающей верстальщицей, по состоянию на 30.09.2013 │

│ составляет 14 лет 8 месяцев 15 дней.                                   │

│     Основание: записи в трудовой книжке.                               │

│                                                                        │

│                               Никифоров                   ┌─────────┐ │

│     Генеральный директор     ———–   В.В. Никифоров │         │ │

│     ЗАО “Фрегат”                                          │   ЗАО   │ │

│                                                           │ “Фрегат”│ │

│                                                           │         │ │

│                                                           └─────────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Хотя и основному работодателю могут понадобиться дополнительные документы для подтверждения страхового стажа. Это может возникнуть, например, в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

К таким документам относятся:

– письменные трудовые договоры,

– справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,

– выписки из приказов,

– лицевые счета,

– ведомости на выдачу заработной платы и т.п.

Также документы, которыми можно подтвердить страховой стаж, зависят от:

– периодов, которые необходимо подтвердить;

– вида страхового платежа;

– вида осуществляемой деятельности.

Эти зависимости представлены в таблицах 13 и 14.

 

Таблица 13

Перечень документов, подтверждающих страховой стаж, в зависимости от периода и вида страхового платежа

Период Вид платежа Документ, подтверждающий уплату взносов и страховой стаж
1 2 3
До 01.01.1991 Взносы на государственное социальное страхование Документы финансовых органов или справки архивных учреждений
С 01.01.1991 до 31.12.2000 Страховые взносы в ФСС РФ Документы территориальных органов ФСС РФ
С 01.01.2001 до 31.12.2010 Налоги, зачисляемые в ФСС РФ Документы колхоза, производственного кооператива, религиозной или иной организации (физического лица) об уплате за застрахованное лицо указанных налогов
С 01.01.2003 до 31.12.2009 (Федеральный закон от 31.12.2002 N 190-ФЗ) Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Документы территориальных органов ФСС РФ
С 01.01.2010 (Законы N N 255-ФЗ и 212-ФЗ)

 

Таблица 14

Перечень документов, подтверждающих страховой стаж, в зависимости от периода и вида деятельности

Деятельность Периоды деятельности Подтверждающие документы
1 2 3
Член крестьянского (фермерского) хозяйства До 01.01.2001 и после 01.01.2003 Документы территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование
Член родовой, семейной общины малочисленных народов Севера До 01.01.2001 и после 01.01.2003 Документы соответствующей общины о периоде этой деятельности и документы территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование
Физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (занимающиеся частной практикой нотариусы, частные детективы, частные охранники, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой) До 01.01.2001 и после 01.01.2003 Документы территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование
Адвокаты До 01.01.2001 Трудовая книжка
После 01.01.2003 Документы территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование
Член колхоза, член производственного кооператива, принимавший личное трудовое участие в его деятельности До 01.01.2001 Трудовая книжка (трудовая книжка колхозника)
После 01.01.2001 Трудовая книжка (трудовая книжка колхозника) и документы колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование
Священнослужители Независимо от периода Трудовая книжка и документы религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование
Лица, осужденные к лишению свободы и привлекаемые к оплачиваемому труду, если ими выполнялся установленный график работы После 1 ноября 2001 г. Трудовая книжка и документы учреждения, исполняющего наказание
Военная служба, а также иная служба, предусмотренная Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 “О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей” Независимо от периода Военные билеты, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записи в трудовой книжке, внесенные на основании документов, и другие документы, содержащие сведения о периоде прохождения службы
Государственная гражданская или муниципальная служба, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального собрания РФ, периоды замещения других государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе Независимо от периода Трудовая книжка
Иная деятельность

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code